Gaziantep Üniversitesi Güzel Sanatlar Fakültesinde kalite güvence sistemi kapsamında yürütülen çalışmalar doğrultusunda, kurumsal kararların planlanması, uygulanması ve izlenmesine yönelik süreçlerin geliştirilmesi amacıyla değerlendirme toplantısı gerçekleştirildi.
Toplantıda, fakülte bünyesinde alınan kararların daha sistematik, izlenebilir ve sürdürülebilir bir şekilde yürütülmesine yönelik mevcut uygulamalar gözden geçirildi. Yapılan değerlendirmeler sonucunda özellikle geri bildirim mekanizmalarının güçlendirilmesinin ve paydaş ihtiyaçlarının daha etkin biçimde belirlenmesinin kalite süreçlerine önemli katkı sağlayacağı vurgulandı.
Bu kapsamda, öğrenciler, akademik personel, idari personel ve diğer paydaşlardan düzenli veri toplanmasına imkân sağlayacak çeşitli anket çalışmalarının hazırlanması uygun görüldü. Oluşturulan anketlerin, fakültenin eğitim, araştırma, idari hizmetler ve paydaş ilişkileri alanlarındaki ihtiyaçlarının belirlenmesine, mevcut uygulamaların değerlendirilmesine ve iyileştirme alanlarının tespit edilmesine katkı sağlaması hedeflenmektedir.
Toplantıda ayrıca kararların gerekçelendirilmesi, uygulanması, sonuçlarının raporlanması, geri bildirimlerin değerlendirilmesi ve iyileştirme faaliyetlerinin planlanmasını esas alan “Kararların Planlanması, Uygulanması ve İzlenmesi İş Akışı” ele alındı. Söz konusu iş akışıyla birlikte karar süreçlerinin kurumsal hafızaya aktarılması, uygulama sonuçlarının izlenmesi ve elde edilen veriler doğrultusunda sürekli iyileştirme anlayışının güçlendirilmesi amaçlanmaktadır.
Gaziantep Üniversitesi Güzel Sanatlar Fakültesi, kalite odaklı yönetim anlayışı doğrultusunda paydaş görüşlerini karar süreçlerine daha etkin biçimde dâhil etmeyi ve elde edilen geri bildirimleri sürekli iyileştirme çalışmalarında kullanmayı sürdürecektir.
.jpeg)
