Gaziantep Üniversitesi (GAÜN) Güzel Sanatlar Fakültesinde, akademik kurul toplantısı öncesinde öğretim elemanlarına yönelik Zorunlu ve Seçmeli Dersler Komisyonu Eğitimi düzenlendi. Komisyon Başkanı Prof. Dr. Esin Sarıoğlu tarafından hazırlanan ve gerçekleştirilen eğitimde, zorunlu ortak dersler ile alan içi ve alan dışı seçmeli derslerin planlanması, yürütülmesi ve izlenmesine ilişkin süreçler ele alındı.

Prof. Dr. Sarıoğlu, eğitimin başlangıcında Zorunlu ve Seçmeli Dersler Koordinatörlüğünün görev ve yetkilerini açıkladı. Ders açma başvurularının alınması, derslerin akademik takvime uygun biçimde planlanması, ders ve sınav programlarının ilgili birimlerle eşgüdüm içinde hazırlanması ve öğrencilerin ortak derslere erişiminin kolaylaştırılması hakkında bilgi verdi. Ders içeriklerinin güncel tutulması, öğrenci talepleri ile akademik kadro olanaklarının birlikte değerlendirilmesi ve dönem sonu raporları üzerinden iyileştirme çalışmalarının yürütülmesi üzerinde durdu.

Eğitimde, öğretim planlarının bütünlüğü ve seçmeli derslerin sanat ve tasarım eğitimindeki yeri de ele alındı. Sanat ve Tasarım Eğitimi Değerlendirme ve Akreditasyon Derneğinin değerlendirme çerçevesi üzerinden, derslerin program öğrenme kazanımlarını desteklemesi ve farklı sınıf düzeylerinde birbirini tamamlaması gerektiği açıklandı. Alan dışı derslerin öğrencilerin farklı disiplinlerle ilişki kurmasına katkısı değerlendirilirken, seçmeli ders havuzunun fakültenin farklı sanat ve tasarım alanlarını yansıtacak çeşitlilikte tutulmasının önemi belirtildi.

Sunumda, 2025–2026 güz ve bahar dönemleri ile 2026–2027 güz dönemine ilişkin karşılaştırmalı değerlendirmelere yer verildi. Açılan ve kapanan ders sayıları, kontenjan kullanım oranları ve sınıflara göre ders dağılımları, ders planlamasında kullanılan temel izleme göstergeleri olarak ele alındı. Öğrenci Bilgi Sistemi verileri, öğretim elemanlarının dönem sonu görüşleri ve kayıt sürecinde karşılaşılan sorunların, sonraki dönemlerde alınacak kararlar için birlikte değerlendirilmesi gerektiği ifade edildi.

Ders kayıt süreçlerinde karşılaşılan durumlar da eğitimin önemli başlıklarından birini oluşturdu. Kontenjanı dolan derslere yönelik artırma talepleri, ders değişikliklerinin diğer derslerdeki kontenjan dengesine etkisi ve öğrencilerin taleplerini danışmanlık süreci tamamlanmadan doğrudan koordinatörlüğe iletmeleri üzerinde duruldu. Kontenjan artırımlarının mezuniyet, ders çakışması, sistem kaynaklı sorunlar veya öğrencinin başka uygun ders alamaması gibi zorunlu durumlar çerçevesinde değerlendirilmesine ilişkin yaklaşım paylaşıldı.

Prof. Dr. Sarıoğlu, açılan derslerin dönem boyunca sürdürülmesinin ve öğrencilerin derse katılımını destekleyen bir iletişim kurulmasının önemini anlattı. Dersin yürütülmesini engelleyen zorunlu durumların ilgili öğretim elemanı veya bölüm tarafından koordinatörlüğe bildirilmesi gerektiğini belirtti. Bir derste yapılacak değişikliğin diğer derslerin doluluk oranları ve öğrenci dağılımı üzerindeki etkisinin de gözetilmesi üzerinde durdu.

Eğitimin son bölümünde, ders havuzunun ve kontenjanların geliştirilmesine yönelik öneriler ele alındı. Birden fazla dönemde düşük talep gören derslerin içerik, ad, açıldığı dönem ve kontenjan bakımından gözden geçirilmesi önerildi. Zorunlu derslerde, özellikle birinci sınıf düzeyinde, şube sayısı ile öğretim elemanı ve fiziki mekân kapasitesinin birlikte planlanması gerektiği açıklandı. 2026–2027 bahar dönemine yönelik öneriler arasında, önceki dönem kayıtlarına dayalı kontenjan belirlenmesi, yüksek talep gören derslerde kapasitenin değerlendirilmesi ve dönemlik izleme çalışmalarının sürdürülmesi yer aldı.

Eğitimle, zorunlu ve seçmeli ders süreçlerinde ortak uygulama ilkelerinin paylaşılması, öğrenci ihtiyaçlarını gözeten ders planlamasının geliştirilmesi ve dönem verilerinden yararlanılarak eğitim süreçlerinin iyileştirilmesi amaçlandı.